かんたんな予約フローで、電話予約を3分の1に削減!新たに取り入れた「オプション予約機能」で売り上げもアップ
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FLORIAN 〜かんたんな予約フローで、電話予約を3分の1に削減!新たに取り入れた「オプション予約機能」で売り上げもアップ〜
FLORIAN
松下さま

FLORIANさまについて

お客さまと共に、おしゃれにポジティブに

コンセプトは「遊びと成長」です。お客さまも我々スタッフもワクワクできているのか、成長に繋がっているのか、それらを毎朝確認してから仕事をしております。

ターゲットとしているお客さまは「オシャレでポジティブな方」。つまり、足を運んで来てくださる方々が前向きな気持ちになってオシャレを楽しんでいただけるよう、スタッフ一同かなり意識をしています。そのため、来店いただいているお客さまも、自分達が大切にしているそういったマインドが通じている方が多い印象です。

STORES 予約 を導入していただいた決め手

お客さまも管理者も、作業工数が最小限に抑えられる

施術以外の裏方的な事務作業を減らす目的で、開業当初から予約システムを導入していましたが、当初は別のシステムを利用していました。

電話からも予約を受けていたので、電話から予約が入った際は予約システムの予約枠をブロックする作業が必要です。当初使っていたシステムだと、管理画面からブロックする工数がかかり余計な事務作業が増えてしまっていたので、簡素化しスムーズにできないかと考えていました。

また、お客さまの予約フローにおいて、住所や誕生日の入力などが必要だったため、少ないアクションで予約完了まで辿り着けるように改善したいと思っており、予約システムの切り替えを検討し始めました。

複数の予約システムと比較した際に、STORES 予約 は、管理画面が圧倒的に分かりやすかったです。また、予約枠をブロックする作業においても、 STORES 予約 は〇✕ですぐブロックができ、手間が一番最小限でした。

お客さまの予約フローにおいても、一目で空き日程がわかり、入力しないといけない項目を最小化することができます。

システムによっては、お客さまが予約した段階ではなく、事業者側が予約を承認した段階で予約が完了するものもありますが、STORES 予約 ならそういったこともありません。気にしていたことをすべて解決できたので、STORES 予約 を導入しました。

STORES 予約 を導入して感じたこと

かんたんに使いこなせ、分からないことがあってもサポートの解決スピードが早い

僕は、パソコン操作が苦手なので、今までのシステムだとうまく使いこなせていなかったのですが、STORES 予約 は管理画面がシンプルで分かりやすく、使いこなせています。
アシスタント含めて現在6名体制ですが、若手のスタッフは細かく教えていなくても、触りながら使いこなしているほどです。教育コストがほぼかからずに、スムーズに運用できています。

細かい設定で分からないことが出てくることもありますが、その際は電話やチャットで解決できています。システムによっては、サポートへ電話するにも、繋がるのに時間がかかったり、繋がってもIDを伝えるなど手間があったりして、相談できるまで時間がかかっていましたが、STORES 予約 はすぐに用件を聞いてもらうことが可能です。

仕事の合間や、カラーで時間を置いているときなどの空いた時間で気軽に相談できますし、電話する時間をどのくらい確保できるか分からないときは、ひとまずチャットで内容だけ伝えおくこともできるので、時間の有効活用ができています。チャットも1回投げておけば、対応している間に回答が返ってきているので、スムーズに解決ができ助かっています。

今まで利用していた他サービスと比較しても、STORES 予約 はサポート周りの解決のスピードが早いですね。

よかった機能や便利だなと感じた機能について

お客さまの新たなニーズに気づけた「オプション予約機能」と「スタッフ指名予約機能」

予約時にメニューを選択した後、お客さまが任意でトリートメントやマッサージなどのオプションメニューを選択できる「オプション予約機能」です。
この機能を取り入れる前までは、予約受付時にオプションの予約を受けておらず、スタッフそれぞれが、必要そうな人にのみ自発的に提案をしていました。

「オプション予約機能」を取り入れたことで、今までだと提案していなかったようなお客さまが、積極的にオプション追加をしてくれるようになったんです。僕らが気づいていなかったお客さまのニーズを発見することができましたし、売上アップにも繋がりました。

また、「スタッフ指名予約機能」も使いやすいです。スタッフの指名制によって、リソースの最適化も図れるようになりました。

現在スタイリストは4名いますが、それまでは2名体制だったので、基本的には予約が入った際に誰が対応するかを決めていました。

人数が増えたことで指名制を導入しましたが、お客さまは気分によって指名を変えることもあるということに気づいたんです。例えば、ずっと僕が担当している顧客さまでも、カラーのみの場合は別のスタッフを指名していることもあります。気軽に指名できるようになったことで、お客さまの新たなニーズを教わるきっかけにもなりました。

どちらの設定も問題なくスムーズにでき、これらの機能を取り入れてとても良かったなと思っています。

お客さまのご意見

電話予約を3分の1に削減!年配の方でもかんたんな予約フロー

通ってくださるお客さまは年配の方が多く、電話で予約をしてくださる方が多いです。ただ、なるべく電話予約を減らしたい思いがあり、STORES 予約 からの予約の仕方を記載した紙をお渡ししてご案内しています。ご案内したほとんどの方が「かんたんだった」といってくれ、それ以降 STORES 予約 から予約をしてくれている状況です。

感覚的ではありますが、STORES 予約 導入前は 半分以上電話予約だったのが3分の1ぐらいになり、かなり減らせたと思います。それにより受付工数を減らせ、営業時間中にくる電話の回数も大幅削減でき、よりサービス提供に集中できるようになりました。

また、 STORES 予約 に切り替えて来店率の改善もできました。来店した際に次回の予約を入れてくださる方がいて、とてもありがたいのですが、1ヶ月後2ヶ月後なので、忘れちゃう方が多いです。そういう方にも、ネット予約をご案内しているのですが、自動のリマインドメールを送付できます。電話予約に比べてドタキャンも減らすことができました。

FLORIANさまの今後の目標

コンセプトを大事にしながら、スタッフ数や店舗の拡張

2年後には、FLORIANを地域で一番大きい2階建ての美容室にリニューアルする予定です。
私自身至らぬ部分が多々ありますが、いつも私のことを信じてくれるスタッフやお客さまに対して一番貢献出来る事だと思うからです。

そして、7年後には経営者を一人増やします。
FLORIANの社員は非常に有望な方ばかりです。もし何か問題が出たとしても皆で一緒に汗を流し、知恵を出し、そして楽しみながら解決していきたいと思います。なので社員から経営者が出てくると強みになると考えています。

自分を含めたスタッフとお客さまの幸せは、表裏一体だと思います。
スタッフにとってもお客さまにとっても、より素敵なビューティライフを過ごしていくためには、「リニューアル」と「新経営者」の2点が必要不可欠であると考えています。

愛知県田原市に店舗を構える美容院

FLORIAN

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